嘉文麗(福建)化妝品有限公司 社會品質信用報告
嘉文麗(福建)化妝品有限公司
社會品質信用報告
1. 前言
1.1 報告內容客觀性說明
嘉文麗(福建)化妝品有限公司秉承“愛心、信心、決心、融合、責任、進步”的經營理念和“品質第一、誠信守約、持續改進、顧客滿意”的品質方針,嚴格依據國家有關法律、法規及相關行業標準,規範開展工作。依據公司日常品質工作,綜合匯總和整理了公司的品質信用工作相關資料,並進行研究、分析,編制了2017年度《企業社會品質信用報告》。本公司對本評價報告的客觀性負責,對現狀評價結論的科學性負責。
1.2 企業簡介
嘉文麗(福建)化妝品有限公司自 1986 年羅麗芬女士在臺灣創立其第一家美容院起,不斷追求提升專業素養,並累積傳遞美麗的能量。創辦人羅麗芬女士十分重視內陸市場,2002 年,於中國福建省廈門市建立生產基地-廈門嘉文麗化妝品有限公司,於2006 年搬遷至漳州台商投資區白礁工業園15-17號通用廠房。
公司亦以行動表達內在美的推崇,通過公益事業積極回饋社會, 多年來持續透過廈門婦女兒童發展基金會救助單親婦女與失學兒童,贊助遼東學院助學金,並參加芭莎公益慈善活動。
公司先後通過了ISO 22716、ISO 14001管理體系認證以及安全生產標準化三級達標。現擁有 LUO LIH- FEN、葛林若、聖迪妮爾、黛昂絲等自有品牌。通過自主研發等創新研究,已獲發明專利7項,外觀專利22項。 公司近年來,穩定發展,誠信納稅,先後於 2013、2014、2015 年、2016 年榮獲台商投資區“納稅大戶”稱號,2017 年榮獲“經濟建設功臣”稱號,獲得漳州市市級技術中心,以及漳 州市市級高校畢業生見習基地等資質,為福建省重點上市(掛牌)後備企業。
公司將不斷努力, 爭創省級技術中心、國家高新技術企業及中國馳名商標,持續推動管理創新和技術創新,提升產品競爭力,從而提高品牌價值,通過科技創新、精益求精,做美容化妝品領先品牌,成為高科技、國際化、專業性的美麗事業王國,實現企業永續經營。
2. 品質信用報告正文
2.1 企業品質管制理念
嘉文麗(福建)化妝品有限公司始終把“做美容化妝品領先品牌”作為企業創新發展的追求,以“品質第一、誠信守約、持續改進、顧客滿意”為品質方針,堅持落實企業品質主體責任,嚴格遵守國家相關法律法規,始終以高於國家標準的內控標準來嚴格要求自己。
公司推行ISO 22716品質管制體系,將品質管制理念融入企業經營的整個過程,從產品設計、原輔料選用、生產工藝、過程監控、成品包裝、出廠檢驗、貯存運輸等多工序多環節入手,環環相扣,逐步達到全面品質管制。
公司未來的發展思路:
對合作夥伴:與合作夥伴(包括供應商、經銷商、科研院所、美容院等),建立長期穩定合作關係,形成利益共同體,持續與合作夥伴合作雙贏、共同成長、分享成功。
對股東:集團對所有股東高度負責,不斷提升經營管理品質,降低經營風險,追求可持續發展,致力於股東持續獲得合理、穩定的長效回報,與利益相關方同享集團長遠發展成果。
對員工:充分尊重員工的權益,為員工提供發展平臺與成長空間,使員工伴隨著企業共同成長。
對社會:集團積極履行企業公民義務,注重環保、回饋社會大眾,致力於樹立負責任的大企業道德典範。
2.2 內部品質管制
2.2.1 品質管制機構
本公司確立了以管理者代表為全面品質管制總負責人,設立企業首席品質官,協同各職能部門參與品質管制。其中品保部負責監督生產過程的人員操作、環境衛生和檢測原輔料、包裝材料、半成品、成品的品質;生產部負責產品生產過程的產品安全和產品品質,確保產品符合客戶要求。
各職能部門各司其職,嚴格遵守公司制定的《品質環境手冊》。
2.2.2 品質管制體系
公司通過ISO 22716品質管制體系認證,與此同時,公司以科學發展的重要思想為指導,堅持品質管制戰略方針,圍繞品質管制工作的各項任務和總體要求,積極貫徹,認真部署。
具體的工作思路是:以品質安全是企業建設的基礎為指導,規範操作,全面落實品質管制責任制,加大監管力度,提高公司的整體品質水準,努力創造優質產品。在全體職工的共同努力下,公司產品品質得以保證,管理人員品質意識不斷提高,程序控制手段不斷強化,品質管制體系持續有效運行。為保持品質管制體系有效運行、持續改進,公司嚴格執行內審、管理評審、產品監視與測量、糾正和預防措施等控制程式。
2.2.3 企業品質誠信
2.2.3.1 品質誠信管理
為進一步規範公司生產和確保產品品質,落實產品品質主體責任,提高產品的競爭力,公司努力著手創建品質誠信體系。以《化妝品安全技術規範》(2015年版)為依據,產品生產許可、國家標準等規章制度為準則,大力推動品質誠信制度建設。為確保品質誠信體系有序進行,嚴把進廠原輔材料誠信關、生產組織誠信關、品質監控誠信關、品質技術服務誠信關、人員誠信觀,不斷完善企業的誠信體系建設。
2.2.3.2 品質文化建設
在品質文化建設上,為員工提供培訓機會,使全體員工深刻理解品質文化的內涵,明確優秀的產品品質來自於生產過程中的方方面面,把品質建設觀念灌輸給公司的全體員工,全面提高員工的品質意識。
為切實營造一個良好的品質文化氛圍,公司積極宣導以顧客為關注焦點,領導作用,全員參與,開展了一系列的品質技術活動。在產品品質的改進活動中,通過潛移默化的方式,逐步改變員工的思想,從而產生對企業品質目標、品質觀念、品質行為規範的“認同感”,激發員工的主人翁精神,與公司的發展共進退,確實將品質文化建設落實到位。
2.2.4 企業品質基礎
2.2.4.1 企業產品標準
公司主要生產護膚乳液、潔膚露、卸妝乳、化妝水、潤膚霜、面膜等護膚類產品,現行執行標準主要為國家標準、輕工行業標準以及企業標準。為保障出廠產品合格率,公司一直堅持採用高於國家標準的內控標準,並以不斷提高產品品質的原則嚴格要求自己的產品,始終把產品質量放在第一位。
2.2.5 產品品質責任
2.2.5.1 產品品質承諾
公司從事化妝品類產品的生產與銷售,目前擁有檢驗人員將近二十人,本科學歷占80%,檢驗人員均具有良好的與檢驗相關的專業教育,豐富的工作經驗及精湛的專業技能。從原輔料進廠到成品出廠,全過程都得到有效的監控,並在售前瞭解客戶的需求情況,向客戶建議產品用途及數量;售中跟進客戶使用情況,及時為客戶提供建議及提供相關資料;售後定期回訪客戶,瞭解產品的品質情況。
為履行品質責任,持續打造品牌,切實服務好顧客,我公司面向廣大顧客鄭重承諾如下:(1) 出廠產品各指標合格率:100%;
(2) 顧客滿意度≥95%;
(3) 對購進的原輔材料、包裝材料嚴格按標準進行檢驗,不符合標準的不入庫,不使用;
(4) 每年定期開展公司內部外部品質審核、管理評審工作;
公司願接受社會各界的監督,主動承擔品質主體責任。
2.2.5.2 產品召回情況
企業嚴格遵守國家《化妝品安全技術規範》《計量法》等相關法律法規的規定,為切實服務客戶,建立售後服務體系,建立健全了《不合格品控制程式》《產品召回控制程式》。為確保出廠產品合格率,我們做到了各過程工序品質層層把關、事前控制,從原輔料進廠控制入手,加強對工序缺陷產品、不合格品的處置力度,形成了有效的處置程式和方法,保證入庫成品合格率。不斷通過技術改造使產品品質得到穩定提高。
迄今為止,尚未出現因產品糾紛發生賠償,客戶滿意度較高。未出現重大不合格,未發生產品召回情況。根據《產品召回控制程式》,公司每年進行兩次產品類比召回,並對召回情況進行分析。
2.2.6 品質風險管理
2.2.6.1 品質投訴處理
為了能及時接收和處理顧客投訴,提高顧客滿意度,公司制訂了《與顧客有關的程序控制程式》《資訊溝通控制程式》《顧客抱怨處理辦法》等文件,建立完善了顧客投訴處理機制。
2.2.6.2 品質風險監測
公司始終將品質責任工作作為保障和發展公司生產、經營的頭等大事來抓,堅持強化領導作用,建立完善了《產品的監視與測量控制程式》《產品防護控制程式》《生產和服務程序控制程式》,為產品安全工作深入開展奠定基礎。公司採取了一系列有力措施,加強企業產品品質監管,規範生產、監測行為,改善生產環境,使公司的產品品質不斷提高,產品品質安全得到有效保障。
2.2.6.3 應急管理
作為化妝品生產企業,產品指標有一項不符合標準要求,即為產品品質不合格。為保證品質安全事故應急處理工作順利開展,制定了《不合格品控制程式》《糾正和預防措施控制程式》。品保部根據公司產品品質追溯辦法,進行追溯,對事故進行認真分析,找出原因,採取補救及預防措施,並進行責任追究和處理,杜絕事故再次發生。
3. 報告結語
品質工作,任重道遠。未來公司將認真貫徹國家針對品質發展的綱要,全面落實生產企業的主體責任,不斷完善產品結構;從影響產品品質的每一個環節入手,不斷完善企業內部各項管理制度,持續改進品質管制體系的運行品質,塑造良好的企業文化,打造卓越品質,打造優質品牌,竭誠為全社會和廣大顧客提供優質、安全、放心的產品!努力將公司產品打造成為全國行業的知名品牌。